Seri lanjutan Marine Cargo Insurance, bagian 4 dari 5.
Sebuah kontainer penyok setelah diangkut. Barang di dalamnya juga rusak. Pemilik barang lalu menyerahkan satu tagihan gabungan kepada perusahaan asuransi. Apakah seluruhnya dapat diproses melalui polis kargo?
Jawabannya bergantung pada apa yang diasuransikan dan siapa yang menanggung kerugiannya. Kontainer dan isinya adalah dua objek berbeda. Walaupun mengalami satu kejadian yang sama, kebutuhan perlindungan keduanya perlu diperiksa masing-masing.
Mulai dari siapa pemiliknya
Barang dapat dimiliki eksportir, sedangkan kontainer dimiliki perusahaan pelayaran atau perusahaan penyewaan. Truk yang mengangkutnya dimiliki pihak lain lagi. Adanya beberapa pihak tidak berarti semua objek masuk ke dalam satu polis.
Pemilik barang perlu membedakan kerusakan muatan, kerusakan fisik kontainer, dan tanggung jawab yang timbul dari perjanjian penggunaan kontainer. Penjelasan produk TT Club untuk operator kapal, misalnya, membedakan perlindungan tanggung jawab dan perlindungan peralatan. Contoh ini menunjukkan bahwa kebutuhan asuransinya dapat disusun berbeda, bukan bahwa setiap pengirim otomatis memperoleh perlindungan tersebut.
Periksa nama tertanggung dan kepentingan yang dilindungi. Jika Anda hanya menerima tagihan dari pemilik kontainer, tanyakan dasar tagihannya. Membayar tagihan lebih dahulu tanpa memahami kewajiban kontrak dapat menyulitkan penelusuran berikutnya.
Apa contoh isi klausul kontainer?
Institute Container Clauses, Time, CL338 edisi 1 Januari 1987 menyediakan contoh pertanggungan atas kontainer dengan pengecualian tertentu. Di antaranya terdapat keausan biasa, karat biasa, kemunduran bertahap, dan kehilangan tanpa penjelasan. Kerusakan mesin kontainer mempunyai pembatasan tersendiri.
Klausul ini juga meminta identitas kontainer yang jelas dan menetapkan batas laut serta wilayah dalam ikhtisar. Penjualan atau penyewaan kepada pihak yang tidak tercantum sebagai tertanggung dapat memengaruhi kelanjutan jaminan, kecuali penanggung menyetujui secara tertulis. Periksa teks lengkap dan perubahan yang melekat pada polis Anda.
Nama “all risks” tidak menghapus syarat-syarat tersebut. Mintalah penanggung menjelaskan objek, jenis kerusakan, risiko sendiri, dan wilayah yang dijamin menggunakan contoh kegiatan usaha Anda.
Contoh rekaan: satu kejadian, dua kerugian
Sebuah kontainer diserahkan di tujuan dengan pintu rusak. Pemeriksaan menemukan sebagian barang di dalamnya basah. Ada tagihan perbaikan kontainer Rp18 juta dan kerugian barang yang sementara dihitung Rp70 juta.
Angka Rp88 juta adalah penjumlahan dua pos kerugian, bukan otomatis nilai klaim pada satu polis. Kerusakan barang perlu diperiksa terhadap polis kargo. Kerusakan kontainer perlu ditelusuri terhadap kepemilikan, perjanjian penggunaan, penyebab kejadian, dan perlindungan yang relevan.
Selanjutnya, periksa apakah pintu sudah rusak pada saat diterima atau baru rusak selama penguasaan pengguna. Jika kondisi awal tidak dicatat, sengketa dapat muncul bahkan sebelum pembahasan jaminan asuransi dimulai.
Contoh ini juga menjelaskan mengapa tagihan dan foto saja kadang belum cukup. Berkas perlu menunjukkan objek mana yang rusak, kapan kerusakan diketahui, siapa yang menguasainya, dan bagaimana nilai kerugian dihitung.
Fungsi catatan serah terima kontainer
Equipment Interchange Receipt, atau EIR, adalah catatan serah terima peralatan. Container Depot and Logistics Association Singapore menjelaskan fungsi pedoman EIR untuk pemeriksaan visual dan pencatatan kondisi pada titik serah terima. Bagi pengguna, manfaat praktisnya adalah membuat kondisi awal dan akhir lebih mudah dibandingkan.
Periksa nomor kontainer dan catat kerusakan yang terlihat. Simpan foto yang memperlihatkan bagian yang rusak sekaligus identitas kontainernya. Bila ada perbedaan antara kondisi nyata dan dokumen, mintalah koreksi melalui prosedur pihak terkait sebelum catatan dilupakan.
EIR bukan pengganti polis dan tidak dengan sendirinya menentukan pihak yang bertanggung jawab. Dokumen tersebut merupakan bagian dari rangkaian bukti bersama kontrak, catatan perjalanan, laporan pemeriksaan, dan komunikasi para pihak.
Biaya tambahan jangan langsung digabungkan
Selain biaya perbaikan, pengguna mungkin menerima tagihan keterlambatan pengembalian, pembersihan, pemindahan, atau pengujian. Masing-masing perlu diberi penjelasan dan dasar perhitungan.
Jangan menganggap semua biaya yang tercantum dalam satu faktur mempunyai status asuransi yang sama. Tanyakan biaya mana yang termasuk perlindungan, mana yang menjadi kewajiban kontraktual, serta apakah persetujuan penanggung diperlukan sebelum pekerjaan dilakukan.
Daftar pertanyaan sebelum menggunakan kontainer
- Siapa pemilik kontainer dan siapa pengguna yang tercatat dalam perjanjian?
- Apakah polis melindungi barang, kontainer, tanggung jawab pengguna, atau kombinasi tertentu?
- Apakah jenis kontainer, nomor identitas, nilai, masa penggunaan, dan wilayahnya sesuai?
- Bagaimana kerusakan mesin pendingin diperlakukan bila memakai kontainer berpendingin?
- Bagaimana prosedur pemeriksaan, pelaporan kerusakan, dan persetujuan perbaikan?
Memisahkan objek dan tanggung jawab sejak awal akan membantu pengguna memilih perlindungan yang sesuai. Saat terjadi kerusakan, berkasnya pun dapat disusun dengan lebih jelas.
Materi edukasi umum. Angka dan kejadian merupakan rekaan. Tagihan, tanggung jawab, dan penggantian dinilai berdasarkan fakta, perjanjian, serta polis yang berlaku.
