Dalam penawaran asuransi proyek, Anda mungkin menemukan banyak istilah berbahasa Inggris. Ada endorsement, warranty, maintenance, dan berbagai persyaratan teknis.
Tidak perlu menghafal semuanya. Yang perlu dipahami adalah pengaruhnya terhadap pekerjaan Anda.
Apa itu endorsemen?
Endorsemen adalah perubahan atau tambahan ketentuan polis. Isinya dapat memperluas jaminan, mempersempitnya, mengubah batas, atau menambahkan persyaratan. Jumlah endorsemen yang banyak belum tentu berarti perlindungan semakin luas.
Baca dokumen polis sebagai satu kesatuan: ikhtisar, wording, endorsemen, dan dokumen permohonan yang menjadi bagian kontrak.
Apa itu warranty?
Dalam polis standar proyek konstruksi versi 2016 yang ditelaah, warranty dijelaskan sebagai janji tertanggung untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Dokumen itu mencantumkan akibat pelanggaran yang berat terhadap keberlakuan polis dan pembayaran.
Ketentuan berjudul warranty harus sampai kepada tim pelaksana. Jangan berhenti di meja administrasi. Jika persyaratannya tidak jelas atau sulit dilaksanakan, mintalah penjelasan dan pembahasan tertulis sebelum menyetujuinya.
Enam pembahasan yang perlu dibawa ke meja penawaran
1. Masa pemeliharaan
Tanyakan apa yang dimaksud dengan jaminan pemeliharaan dalam endorsemen yang ditawarkan. Apakah jaminan berhubungan dengan kegiatan kontraktor saat melakukan pemeliharaan? Apakah ada keadaan lain yang dicakup? Kapan periode mulai dan berakhir?
Jangan menyamakan masa pemeliharaan dalam kontrak proyek dengan cakupan asuransinya.
2. Bangunan atau harta benda yang sudah ada
Proyek renovasi sering berlangsung di tengah bangunan yang masih digunakan. Contohnya, penambahan satu lantai dilakukan di atas bangunan lama. Pekerjaan baru dan bangunan lama perlu diidentifikasi secara terpisah dalam pembahasan penawaran.
Tanyakan secara langsung: “Jika kegiatan proyek merusak bagian bangunan yang sudah ada, di bagian mana perlindungannya dicatat?”
3. Getaran dan melemahnya penyangga
Pada wording CAR yang ditelaah, Bagian II memiliki pengecualian mengenai kerusakan akibat getaran atau pemindahan maupun pelemahan penyangga, kecuali disetujui secara khusus melalui endorsemen.
Ini relevan untuk dibicarakan pada pekerjaan penggalian, pemancangan, atau pekerjaan dekat bangunan lain. Jangan berasumsi bahwa semua kerusakan bangunan tetangga otomatis masuk tanggung jawab pihak ketiga.
4. Kesalahan desain
Jika penawaran menyebut perluasan desain, mintalah naskah lengkapnya. Pertanyaan utamanya bukan hanya “ada atau tidak”, melainkan:
- Pengecualian mana yang diubah?
- Apakah biaya memperbaiki desain itu sendiri masuk?
- Bagaimana kerusakan akibat desain diperlakukan?
- Apakah ada batas atau risiko sendiri khusus?
Jawabannya harus mengikuti teks endorsemen yang benar-benar ditawarkan.
5. Biaya lembur dan pengiriman ekspres
Wording CAR yang ditelaah menyatakan biaya ekstra tertentu, seperti lembur dan pengiriman ekspres, memerlukan persetujuan khusus tertulis sebelumnya.
Ini perlu dibahas jika jadwal pemulihan proyek sangat ketat. Jangan baru menganggap biaya percepatan pasti dibayar setelah mengeluarkannya.
6. Perubahan jadwal dan risiko
Perpanjangan waktu pekerjaan tidak otomatis memperpanjang polis. Dalam wording yang ditelaah, perpanjangan periode membutuhkan persetujuan tertulis penanggung. Perubahan material pada risiko juga perlu dilaporkan sesuai ketentuannya.
Masukkan pembaruan asuransi ke dalam proses persetujuan perubahan proyek.
Ubah persyaratan polis menjadi tindakan
- Perpanjangan periode: pengurus asuransi proyek mengajukan sebelum perlindungan berakhir dan menyimpan persetujuan tertulis.
- Perubahan pekerjaan: manajer proyek melaporkan perubahan yang relevan dan menyimpan tanggapan.
- Pencegahan kerugian: tim lapangan menjalankan persyaratan yang disepakati dan membuat catatan pemeriksaan.
- Pelaporan kejadian: koordinator klaim menghubungi penanggung, mengirim laporan tertulis, dan menyimpan bukti pengiriman.
Sesuaikan pembagian tugas dengan polis Anda. Polis akan lebih berguna ketika persyaratannya diterjemahkan menjadi pekerjaan yang jelas dan dapat dibuktikan.
Nama klausul yang sama dapat memiliki isi berbeda. Pembahasan harus menggunakan naskah lengkap yang disepakati.
Rujukan dan catatan
Disusun berdasarkan Polis Standar Asuransi Proyek Konstruksi Indonesia, Lampiran SK AAUI No. 25/SK.AAUI/2016, serta Contractor’s All Risks – Munich Re Wording (Bilingual), terjemahan Tim Ad Hoc Penterjemah Polis Non Standar AAUI. Versi dokumen ini bukan pernyataan bahwa seluruh polis yang beredar memiliki ketentuan yang sama.
Materi edukasi umum. Contoh kasus merupakan ilustrasi, bukan keputusan klaim. Kepastian pertanggungan mengikuti fakta kejadian, polis, ikhtisar, dan endorsemen yang diterbitkan.
Butuh bantuan memahami asuransi proyek Anda?
Hubungi tim AYOBELAJARASURANSI.ID jika Anda membutuhkan bantuan memahami polis CAR atau CECR, klausul tambahan, kebutuhan perlindungan proyek, maupun dokumen klaim. Ceritakan kebutuhan Anda melalui WhatsApp.
WhatsApp: 0853-6661-6619 · Jam layanan Senin–Jumat, 10.00–17.00 WIB.
