Klausul biaya arsitek, surveyor, dan konsultan teknik mencakup biaya profesional yang diperlukan dan wajar untuk memulihkan atau memperbaiki harta benda yang diasuransikan. Contoh polis menetapkan batas 5% dari jumlah pertanggungan yang dirujuk, maksimum Rp100 juta. Biaya mempersiapkan klaim dikecualikan dari klausul ini.
Setelah gudang rusak, pemilik dapat membutuhkan pemeriksaan struktur dan rancangan perbaikan. Tagihan jasa tersebut perlu menjelaskan tugas yang dilakukan, hasil pekerjaan, dan biaya setiap bagian.
Biaya apa yang dimaksud?
Dalam contoh klausul, bagian bangunan atau isi mencakup biaya arsitek, surveyor, konsultan hukum, serta konsultan teknik yang disebut di dalamnya. Biaya tersebut harus perlu dan wajar dalam pemulihan atau perbaikan harta benda yang diasuransikan akibat kehancuran atau kerusakannya. Ini bukan kebebasan menunjuk semua jenis konsultan dengan tagihan tanpa batas.
Klausul juga merujuk skala biaya lembaga atau badan yang mengaturnya pada saat kerusakan. Karena acuan dan praktiknya dapat berbeda, minta penjelasan penanggung mengenai dasar kewajaran biaya untuk pekerjaan yang direncanakan. Ruang lingkup penugasan, hasil pekerjaan, dan hubungan dengan perbaikan harus bisa diterangkan.
Contoh kebutuhan setelah sebagian struktur rusak
Misalkan kerusakan yang dijamin memerlukan pemeriksaan struktur, pengukuran, dan rancangan perbaikan. Pemilik memperoleh penawaran jasa Rp35 juta. Jumlah tersebut dapat disampaikan untuk dinilai bersama rincian tugas: pemeriksaan area tertentu, laporan teknis, gambar perbaikan, dan pekerjaan pendukung yang relevan. Penawaran awal tidak sama dengan persetujuan klaim.
Jelaskan pula pekerjaan yang sudah dilakukan dan pekerjaan yang baru direncanakan. Jika sebagian tagihan mencakup rancangan perluasan gudang yang merupakan keinginan pemilik, pisahkan dari pekerjaan mengembalikan bagian yang rusak. Dengan rincian terpisah, penanggung dapat menilai biaya perbaikan yang memenuhi klausul ini.
Batas 5% dan maksimum Rp100 juta
Judul serta bunyi klausul dalam contoh polis mencantumkan 5% dari total harga pertanggungan dengan maksimum Rp100 juta. Jika dasar nilai yang sesuai telah dikonfirmasi Rp1 miliar, 5%-nya Rp50 juta. Jika dasar yang relevan Rp4 miliar, 5%-nya Rp200 juta, tetapi plafon Rp100 juta tetap perlu diperhitungkan. Ini ilustrasi pembacaan dua batas, bukan persetujuan pembayaran.
Jangan berhenti di persentase. Periksa item bangunan atau isi yang terkait, batas dalam ikhtisar, dan ketentuan bahwa pembayaran pada item tersebut tidak melampaui jumlah pertanggungannya. Periksa apakah biaya profesional memakai batas item harta benda yang sama.
Berbeda dari biaya mempersiapkan klaim
Klausul ini secara tegas membedakan biaya pemulihan dari biaya menyiapkan klaim. Jasa menguji keamanan struktur untuk merancang perbaikan berbeda tujuan dengan jasa menyusun tuntutan klaim atau memperdebatkan tanggung jawab penanggung. Nama profesi yang sama tidak membuat setiap tugasnya termasuk jaminan.
Contoh polis dapat memuat klausul lain mengenai biaya persiapan klaim. Jika ada, periksa syarat dan batasnya secara terpisah. Mintalah konsultan membuat rincian pekerjaan dan tagihan yang memisahkan kedua tujuan tersebut. Satu biaya tidak boleh diajukan dua kali pada perluasan berbeda.
Apakah harus mendapat persetujuan lebih dahulu?
Klausul yang dibahas tidak menjabarkan satu prosedur persetujuan awal untuk semua penugasan. Tetap periksa kewajiban pemberitahuan dan prosedur klaim pada polis lengkap. Saat aman dilakukan, sampaikan kebutuhan jasa, penawaran biaya, serta alasan teknisnya kepada penanggung atau penilai kerugian yang ditunjuk.
Jangan menunda langkah keselamatan yang diperlukan hanya untuk menunggu administrasi. Namun, bedakan pengamanan darurat, pemeriksaan teknis, dan kontrak rekonstruksi besar. Masing-masing dapat membutuhkan pembuktian serta pengaturan yang berbeda. Simpan instruksi, persetujuan, dan catatan komunikasi tertulis.
Dokumen yang sebaiknya disiapkan
- Laporan kerusakan awal dan alasan membutuhkan tenaga profesional.
- Surat penawaran dengan tugas, biaya, serta hasil kerja yang jelas.
- Laporan, gambar, perhitungan teknis, dan bukti pekerjaan yang diserahkan.
- Faktur serta bukti pembayaran yang dapat ditelusuri.
- Pemisahan biaya perbaikan, peningkatan sukarela, dan persiapan klaim.
Sumber dan penerapan
Sumber: lampiran klausul pada contoh polis Property All Risks untuk gudang, halaman PDF 10 (halaman klausul 2/39). Angka dan kejadian dalam artikel adalah contoh perhitungan. Jaminan serta pembayaran klaim mengikuti polis lengkap, termasuk batas, risiko sendiri, pengecualian, dan persetujuan yang diperlukan. Klausul ini tidak otomatis berlaku pada polis gempa yang terpisah. Ilustrasi dibuat dengan bantuan AI.
Istilah lain tersedia dalam Kamus Klausul Asuransi.
